Ochrana osobních údajů
1. Kdo je provozovatel
Provozovateli zpracování osobních údajů pro akci CommerceUP jsou společně:
ARTEXE, s. r. o.
IČO: 46 841 563
Sídlo: Orechová 2963/115, 900 42 Dunajská Lužná, Slovenská republika
EVici webdesign s.r.o.
IČO: 47 475 097
Sídlo: Rázusova 1199/13, 979 01 Rimavská Sobota, Slovenská republika
(Společně dále jen „organizátoři“ nebo „provozovatelé“.)
2. Kontaktní místo pro ochranu údajů
V případě dotazů ke zpracování nebo uplatnění práv nás kontaktujte na info@commerceup.sk
3. Účely zpracování, právní základy a kategorie údajů
3.1 Registrace na akci CommerceUP
Účel: registrace zájmu, zaslání informací o programu, místě a vstupenkách.
Právní základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (předsmluvní vztahy) a písm. f) (oprávněný zájem řídit kapacitu a logistiku).
Údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon (pokud uvedete), firma/pozice (pokud uvedete).
Zdroj: přímo od vás přes formulář „Předregistrace“ na commerceup.sk.
3.2 Komunikační novinky a marketing
Účel: zasílání e-mailů souvisejících s akcí (např. záznam, doplňující materiály, následná komunikace), jakož i obchodních a marketingových sdělení od organizátorů.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas).
Text souhlasu ve formuláři:
„Souhlasím s tím, aby mi organizátoři akce — společnosti ARTEXE, s. r. o. a EVici webdesign s.r.o. — zasílali e-mailem informace související s touto akcí (např. záznam, doplňující materiály, následná komunikace), a zároveň zpracovávali mé osobní údaje pro účely zasílání obchodních a marketingových sdělení v souladu se Zásadami zpracování osobních údajů. Svůj souhlas mohu kdykoliv odvolat.“
3.3 Vstupenky a účast
Účel: zpracování objednávky vstupenek, fakturace, vyřízení nároků.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) (smlouva) a písm. c) (účetní povinnosti).
Údaje: identifikační a fakturační údaje, e-mail, platební údaje.
3.4 Foto a video dokumentace
Účel: dokumentace průběhu a prezentace akce na webu a sociálních sítích.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) (oprávněný zájem); u detailních portrétů čl. 6 odst. 1 písm. a) (souhlas).
Na místě budou viditelná oznámení o fotografování a natáčení.
3.5 Provoz webu a cookies
Účel: provoz stránky, bezpečnost, základní statistika návštěvnosti.
Právní základ: oprávněný zájem (nezbytné cookies) a souhlas (analytické/marketingové cookies).
4. Příjemci a zpracovatelé
Údaje sdílíme pouze s poskytovateli webhostingu, newsletter platforem, ticketingových systémů, účetnictví a IT služeb. S třetími stranami pouze se souhlasem (např. networking s partnery).
5. Přenosy mimo EU/EHP
Pokud některý dodavatel sídlí mimo EU/EHP, přenos probíhá pouze při existenci přiměřených záruk (např. standardní smluvní doložky EU).
6. Doba uchovávání
Předregistrace: do 12 měsíců od skončení akce nebo do odvolání souhlasu.
Marketing na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.
Účetní doklady: 10 let podle legislativy.
Foto/video: max. 5 let nebo do vznesení námitky.
7. Tvá práva
Máš právo na přístup, opravu, vymazání, omezení, přenositelnost, vznést námitku proti zpracování, odvolat souhlas a podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, statny.dozor@pdp.gov.sk).
8. Cookies
Nezbytné cookies (funkčnost webu) používáme na základě oprávněného zájmu. Analytické a marketingové cookies ukládáme pouze s tvým souhlasem. Ten můžeš kdykoliv upravit v cookie liště nebo prohlížeči.
9. Nezletilí
Akce není primárně určena osobám mladším 16 let. Pokud zjistíme zpracování údajů nezletilého bez souhlasu zákonného zástupce, údaje odstraníme.
10. Bezpečnost
Uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu údajů (šifrování přenosu, přístupové kontroly, zálohy).
11. Změny oznámení
Aktuální verze bude vždy zveřejněna na stránce commerceup.sk a nabývá účinnosti dnem publikování.